Trong bối cảnh các sự kiện hiện đại như đám cưới, tiệc sinh nhật hay hội nghị khách hàng ngày càng chú trọng vào trải nghiệm tương tác, chọn thuê bốt chụp ảnh (Photobooth) đã trở thành lựa chọn hàng đầu. WOW Photobooth tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê photobooth tại Hà Nội chuyên nghiệp, giúp lưu giữ những khoảnh khắc rạng rỡ nhất của khách mời.
Để giúp quý khách hàng chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện sắp tới, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đặt lịch và xác nhận dịch vụ tại WOW Photobooth một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tại sao cần đặt lịch dịch vụ Photobooth sớm?
Hiện nay, nhu cầu thuê máy photo booth rất cao, đặc biệt trong “mùa sự kiện” như mua cưới, dịp cuối năm, mùa du lịch… thì nhu cầu về máy tăng đột biến, diễn ra dồn dập với hàng trăm Event được tổ chức mỗi ngày.
Việc đặt lịch dịch vụ cho thuê photobooth sự kiện sớm không chỉ giúp bạn giữ được “chỗ” trong những ngày cao điểm (cuối tuần, mùa cưới, lễ Tết) mà còn mang lại nhiều lợi ích:
- Tùy chỉnh thiết kế: Đội ngũ kỹ thuật có thêm thời gian để thiết kế khung hình (overlay), giao diện máy và phông nền theo đúng chủ đề sự kiện.
- Đảm bảo thiết bị: Bạn có thể lựa chọn loại máy ưng ý nhất (như Mirror Booth, 360 Video Booth hay Photo Booth truyền thống).
- Tránh rủi ro: Đảm bảo mọi khâu chuẩn bị về nhân sự và vận chuyển đều được vận hành trơn tru.
Quy trình đặt lịch thuê thiết bị tại WOW Photobooth
Là một đơn vị chuyên nghiệp, đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi đã tối ưu hóa quy trình để khách hàng tiết kiệm thời gian nhất có thể. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn nhu cầu
Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua các phương thức như Hotline, Fanpage hoặc chat Zalo. Tại bước này, bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản:
- Thời gian và địa điểm: Ngày tổ chức và vị trí chính xác (trong nhà hay ngoài trời).
- Loại hình sự kiện để lựa chọn và Setup phù hợp như thuê máy cho sinh nhật, lễ tốt nghiệp, kỷ niệm hay dịch vụ cho thuê photobooth đám cưới…
- Số lượng khách mời dự kiến: Để chúng tôi tư vấn gói dịch vụ phù hợp về thời gian và dung lượng in ảnh.
Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ và ký kết hợp đồng
Sau khi được tư vấn, khách hàng chọn gói dịch vụ (Gói theo giờ hoặc trọn gói). WOW Photobooth sẽ gửi báo giá chi tiết và dự thảo hợp đồng. Hợp đồng sẽ bao gồm các điều khoản về:
- Thời gian vận hành chính thức.
- Các thiết bị đi kèm (máy in, đạo cụ, phông nền).
- Cam kết về chất lượng hình ảnh và nhân sự hỗ trợ.
Quý khách có thể tham khảo những dòng photobooth đa dạng ở đầu trang web của chúng tôi và báo giá trong nội dung của từng sản phẩm
Bước 3: Đặt cọc giữ chỗ
Để hoàn tất việc đặt lịch, khách hàng cần thực hiện đặt cọc theo quy định (thường từ 30-50% giá trị hợp đồng). Đây là bước quan trọng để hệ thống chính thức khóa lịch và chuẩn bị thiết bị cho ngày sự kiện của bạn.
Bước 4: Thiết kế giao diện và khung hình (Overlay)
Đây là giai đoạn sáng tạo nhất. Bạn sẽ làm việc với đội ngũ thiết kế của WOW Photobooth để:
- Chọn mẫu khung hình in ra (thêm tên, ngày tháng, logo thương hiệu).
- Chọn mẫu phông nền (Backdrop) phù hợp với phong cách trang trí buổi tiệc.
- Thống nhất các phụ kiện (Props) vui nhộn đi kèm.
Đội ngũ cho thuê Photobooth cho event doanh nghiệp, hội nghị của WoW tại hà Nội vô cùng sáng tạo, chuyên nghiệp, thành thạo photoshop để lên ý tưởng thiết kế Frame, vỏ máy đẹp mắt, phù hợp với sự kiện của bạn.
Bước 5: Xác nhận dịch vụ cuối cùng (Final Confirmation)
Trước ngày diễn ra sự kiện từ 2-3 ngày, nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ lại để xác nhận một lần cuối về:
- Thời gian setup (thường trước 15phút – 1 tiếng khi tiệc bắt đầu).
- Vị trí lắp đặt cụ thể tại sảnh tiệc.
- Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm tại hiện trường.
Quý khách có thể tham khảo thêm: Photobooth phù hợp với những sự kiện nào?
Các lưu ý quan trọng để xác nhận dịch vụ thành công
Để trải nghiệm chụp ảnh diễn ra hoàn hảo, quý khách cần lưu ý một số điểm sau khi xác nhận dịch vụ:
- Nguồn điện: Đảm bảo vị trí lắp đặt có nguồn điện ổn định (220V).
- Không gian: Khu vực Photobooth lý tưởng thường cần diện tích khoảng $2m \times 3m$ để khách mời thoải mái tạo dáng.
- Kết nối mạng (Nếu dùng GIF/Online sharing): Nếu bạn chọn dịch vụ chia sẻ ảnh tức thì qua QR Code hoặc Email, hãy đảm bảo địa điểm có Wi-Fi hoặc chúng tôi sẽ chuẩn bị bộ phát 4G/5G chuyên dụng.
Cam kết từ WOW Photobooth
Khi sử dụng dịch vụ thuê photobooth chụp ảnh lấy liền tại WOW Photobooth, chúng tôi cam kết:
- Thiết bị hiện đại: Camera sắc nét, máy in nhiệt tốc độ cao (ảnh khô ngay trong 10 giây).
- Nhân sự chuyên nghiệp: Luôn có kỹ thuật viên trực tại bốt để hướng dẫn khách mời và xử lý sự cố.
- Đúng giờ: Có mặt và hoàn tất setup trước giờ đón khách theo thỏa thuận.
Lời kết
Quy trình đặt lịch tại WOW Photo booth được thiết kế để mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể sở hữu một “trạm niềm vui” chuyên nghiệp cho sự kiện của mình, nơi những nụ cười được ghi lại và lan tỏa ngay lập tức.
Chúc quý khách hàng có một bữa tiệc vui vẻ, kết nối và lan tỏa thương hiệu sản phẩm nhanh chóng. Nếu còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chúng tôi để được hỗ trợ nhé. Trân trọng!